"𝐖𝐢𝐭𝐡 𝐲𝐨𝐮 𝐚𝐬 𝐨𝐮𝐫 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐧𝐞𝐫, 𝐈 𝐚𝐦 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭 𝐭𝐡𝐚𝐭 𝐰𝐞 𝐰𝐢𝐥𝐥 𝐧𝐨𝐭 𝐟𝐚𝐢𝐥."

Sagt Sofie Koark, stellvertretende Vorstandsvorsitzende von IMA - International Management Assistants. Sie sind mein Kunde und ich bin ihr Professional Conference Organiser (PCO) für ihre zwei internationalen Veranstaltungen im Jahr.

Heute habe ich Sofie gefragt, was sie von unserer Zusammenarbeit hält. Hier ist, was sie sagte.

1) Was hat Sie dazu bewogen, mich als PCO auszuwählen?
Wir haben mehrere Angebote verglichen, als wir uns für den PCO für 2023 entschieden haben. Wir wollten
👉 Einen langfristigen Partner, der uns hilft, unsere hybriden Veranstaltungen nach der Pandemie auf die nächste Stufe zu bringen.
👉 Optimale Kostenkontrolle.

2) Nach welchen Kriterien haben Sie mich ausgewählt?
Sie sind technisch versiert, und wir möchten, dass sich dies in weniger PCO-Stunden niederschlägt und uns hilft, effektiver zusammenzuarbeiten, da wir alle von zu Hause aus arbeiten. 

Sie bringen auch
✅ wertvolle Kenntnisse über die WA-Allianz und ihre Arbeitsweise mit.
✅ IMA-Finanzwissen aus Ihren früheren Funktionen innerhalb der Vereinigung.

Das macht Sie zu einem guten Sparringspartner bei der Entwicklung von Best Practices.

3) Wie sehen Sie mich als Ihren PCO, der Ihnen hilft, Ihre internationalen Veranstaltungen zu verbessern?
Ich schätze es, dass Sie
✅ zuverlässig sind.
✅ hochkompetent sind.
✅ Ihnen der Erfolg unserer Veranstaltungen sehr am Herzen liegt.
✅ Sie verstehen unser Geschäft und die Herausforderungen, vor denen wir stehen. 

Wir sind ein Team und machen das gemeinsam. Es ist so wichtig, einen offenen Dialog zu führen, in dem Sie mich und die Projektteams herausfordern können,
👉 neue Wege zu gehen.
👉 Die besten Lösungen zu finden.
👉 Das richtige Maß an Risiko einzugehen.

4) Können Sie Erfolge/Verbesserungen mitteilen?

Ja, das kann ich. Sie sind
✅ Sie optimieren unsere Arbeitsweise im Allgemeinen.
✅ Sie arbeiten intelligenter mit unserem wichtigsten Veranstaltungstool, Lyyti.

✅ Hervorragende Budgetierung und Szenarioanalyse, um sicherzustellen, dass wir die Veranstaltungskosten von der ersten Planungsphase an unter Kontrolle haben. 

Das gibt mir das Vertrauen und die Gewissheit, dass wir gut vorbereitet sind und die Kontrolle haben. Wir sind eine gemeinnützige Organisation, aber wir müssen einen Gewinn erzielen, um die Gemeinkosten für den Betrieb der Vereinigung zu decken. Mit Ihnen als unserem Partner bin ich zuversichtlich, dass wir nicht scheitern werden. 

Es macht auch sehr viel Spaß, mit Ihnen zu arbeiten. Ich genieße unsere fast tägliche Zusammenarbeit sehr.

Vielen Dank, Sofie Koark, für Ihre Zeit und Ihre freundliche Bewertung. Es war mir ein Vergnügen. Auch ich arbeite sehr gerne mit Ihnen zusammen und freue mich auf das, was vor uns liegt.