Verbringen CEOs zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben, anstatt ihre Unternehmen zu führen? Erfahren Sie, warum die Befähigung von Assistenten der Geschäftsleitung für das Unternehmenswachstum von entscheidender Bedeutung ist - und wie es CEOs helfen kann, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die versteckten Kosten von CEOs, die ihre Verwaltungsarbeit selbst erledigen
Bei einem Vorstellungsgespräch vor einigen Jahren stellte mir ein Geschäftsführer eine einfache, aber aufschlussreiche Frage:
"Erstellen Sie gerne PowerPoint-Präsentationen?"
"Ja", antwortete ich enthusiastisch, "das ist eine meiner Lieblingsbeschäftigungen."
Seine Antwort blieb mir im Gedächtnis.
"Gut", sagte er, "denn normalerweise mache ich die Präsentationen nach der normalen Arbeitszeit selbst."
Dieser kleine Austausch sprach Bände. Er machte auf ein großes, oft übersehenes Problem in vielen Unternehmen aufmerksam: CEOs verbringen wertvolle Zeit mit Verwaltungsarbeit, anstatt sich auf Geschäftswachstum und Strategie zu konzentrieren.
Sollte ein CEO wirklich seine eigenen PowerPoint-Präsentationen erstellen?
Die kurze Antwort? Ganz und gar nicht.
Die Zeit eines CEO ist eines der wertvollsten Güter eines Unternehmens. Wenn die Energie von Führungskräften durch Aufgaben wie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, die Verwaltung von E-Mails oder die Planung von Besprechungen verbraucht wird, schränkt dies die Fähigkeit des Unternehmens ein, innovativ zu sein, zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Verwaltungsaufgaben sind wichtig - aber sie sollten an jemanden delegiert werden, der speziell dafür ausgebildet und befähigt ist: einen Assistenten der Geschäftsführung.
Die beste Lösung besteht nicht darin, von den CEOs längere Arbeitszeiten zu verlangen.
Es geht darum, die Assistenten zu befähigen, intelligenter zu arbeiten und die Schlüsselprozesse zu übernehmen, die die Führungsrolle unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie ein fähiger Assistent den Unterschied ausmacht:
Verwalten der Kommunikation von Führungskräften ohne ständige Beaufsichtigung
Ein erfahrener Assistent kann die Kommunikation mit der Geschäftsleitung übernehmen - E-Mails verfassen, Antworten verwalten, Briefings vorbereiten -, so dass der CEO informiert bleibt, ohne unter einem Berg von Korrespondenz begraben zu werden.
Effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts
Ein befähigter Assistent ist für den Zeitplan des CEO verantwortlich, organisiert Meetings, bereitet Materialien vor und kümmert sich um die operative Logistik.
Dies ermöglicht es der Führungskraft, der strategischen Planung und der Geschäftsentwicklung Vorrang vor den täglichen Details zu geben.
Verringerung der Entscheidungsmüdigkeit durch Verwaltung von Arbeitsabläufen
Täglich häufen sich Tausende kleiner Entscheidungen, die die kognitiven Ressourcen einer Führungskraft belasten. Ein proaktiver Assistent antizipiert Bedürfnisse, verwaltet Arbeitsabläufe und eliminiert unnötige Entscheidungen, sodass der CEO den Kopf frei hat für das Denken in großen Zusammenhängen.
Warum sich die Investition in die Unterstützung von Führungskräften auszahlt
Die Einstellung oder Entwicklung eines qualifizierten Assistenten der Geschäftsleitung ist kein Luxus, sondern eine kluge Geschäftsinvestition.
Mit dem richtigen Unterstützungssystem können CEOs:
Konzentration auf hochwirksame Führungsaufgaben
Aufbau und Umsetzung einer langfristigen Strategie
Geschäftswachstum und Innovation vorantreiben
Und ja - hören Sie endlich auf, nach Feierabend ihre eigenen PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.